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Que vous soyez un chef de projet professionnel ou que vous gériez des projets sans certificat officiel, les points clés de la gestion de projet doivent être remplis.
Nous vous expliquerons les objectifs globaux du projet de gestion de projet et vous donnerons de précieux conseils sur la façon de gérer votre projet avec succès « Du début à la fin ».
Processus de gestion de projet
1. Définition et planification du concept du projet
Pour démarrer un projet, vous devez rédiger un concept du projet lui-même. Il s’agit généralement d’une courte liste d’une page des points clés de votre projet. Définissez ensuite une définition de projet (répondez aux questions Qui, Quoi, Où, Quand et Comment de votre projet).
Rédigez une description de la façon dont vous allez atteindre vos objectifs et le but de votre projet. Avec cette définition, vous pouvez consulter vos parties prenantes et obtenir leur approbation pour le projet. Après l’approbation, la prochaine partie importante de la gestion de projet est la planification du projet.
Le chef de projet doit planifier chaque détail, du début à la fin. Les détails et les étapes du projet doivent inclure les ressources, les estimations de coûts, la durée de chaque étape et la prédiction des problèmes éventuels. Une fois que vous, en tant que chef de projet, avez un plan concret, vous pouvez procéder à la mise en œuvre du projet.
2. Mise en œuvre
La mise en œuvre est l’élément clé du projet. Tout d’abord, organisez des réunions constructives avec votre équipe, où vous, en tant que chef de projet, expliquerez chaque étape de la mise en œuvre du projet.
C’est le moment d’écouter les questions des membres de votre équipe et de résoudre les problèmes de votre plan qui ne sont peut-être pas très clairs. Après cela, vous pouvez démarrer votre projet.
3. Surveillance et contrôle
En tant que chef de projet, votre rôle est de surveiller l’avancement d’un projet, de voir si chaque étape du plan de projet est terminée et de contrôler l’efficacité et la qualité des tâches effectuées au cours du projet.
4. Clôture et évaluation
Une fois qu’un projet est terminé, vous devez le fermer en tant que chef de projet. La première étape consiste à évaluer le projet. La première évaluation dont vous avez besoin est avec votre équipe lors d’une réunion conjointe. Si vous êtes satisfait, vous rédigez une évaluation finale et clôturez le projet avec succès en tant que chef de projet.
Pour mener à bien toutes ces étapes, nous vous donnerons dix conseils efficaces à suivre, pour mener à bien n’importe quel projet :
Conseils efficaces
1. Définition de la portée du projet
Cette étape est le premier et le plus important conseil pour tout chef de projet. Lors de la rédaction de la portée du projet, essayez de penser dans une perspective large, définissez autant d’étapes que vous le souhaitez, puis inversez la position et réduisez-les.
Commencez par mettre en évidence ceux qui peuvent être réalisés en une seule étape, dans une partie du calendrier du projet défini. De plus, vous verrez si vous avez manqué des étapes et les incluez.
Enregistrez tout cela dans un document numérique et présentez-le à vos parties prenantes et à votre PDG. C’est une étape où vous aurez leur avis et décision sur l’avenir de votre projet.
2. Placer une chronologie
Lors de la création de la portée de votre projet, vous avez estimé le temps nécessaire pour chaque étape du projet. Lors de la définition d’un calendrier (délai de projet fixe et rarement modifiable), vous devez déterminer le temps nécessaire pour chaque étape de votre projet.
Aussi, est-ce dans le budget ? Pour le chef de projet, il s’agit d’une étape importante pour la réussite du projet complet.
3. Évaluation des ressources
Vous devez procéder à une évaluation approfondie des investissements, des ressources humaines, des équipements ou des machines disponibles pour voir s’il y aura des goulots d’étranglement lors de la mise en œuvre du projet à partir de ces points.
N’oubliez pas que vous n’aurez probablement pas de contrôle direct sur ces ressources, mais vous devez savoir où vous en êtes avec leur disponibilité.
4. Création du plan de projet
Après avoir reçu des commentaires sur les trois premiers conseils, créez un plan de projet. Votre plan de projet doit inclure le calendrier du projet, le flux de travail, les ressources, tout chemin critique pouvant survenir et un diagramme de réseau de projet détaillé.
Utilisez ce plan de projet lors de la mise en œuvre du projet.
5. Communications
Une gestion de projet réussie comprend une communication ouverte et fluide entre votre équipe et vous-même.
6. Délégation de tâches
N’ayez pas peur de déléguer des tâches. Vous menez un projet et avez beaucoup de responsabilités. Une délégation de tâches efficace libérera une partie de votre temps et vous aurez également les bons membres de l’équipe pour effectuer les bonnes tâches.
7. Tenir des registres
Chaque étape, chaque petit détail du projet doit être bien documenté et conservé dans des archives.
8. Surveiller les progrès
La tâche du chef de projet est de suivre l’avancement d’un projet. Un conseil utile est d’avoir une réunion rapide de 5 minutes avec votre équipe le matin.
Discutez de la mise en œuvre du projet de la veille pour voir si tout est conforme au plan du projet et définissez les tâches de la journée devant vous.
9. Suivi
Lors des réunions quotidiennes avec l’équipe, ne vous contentez pas de signaler les problèmes, mais appréciez les membres de votre équipe pour le travail qu’ils accomplissent. N’oubliez pas que sans une équipe satisfaite et motivée, vous ne pouvez pas être un bon chef de projet.
10. Respectez une date limite
Un chef de projet doit savoir que chaque projet a un délai et que ce délai doit être respecté. Pour y parvenir, soyez prêt à vous adapter à différentes situations, même imprévues, et à improviser rapidement pour finir le projet à temps.
Ne faites pas de compromis sur la qualité du projet à cause d’un délai.
Conclusion
Utilisez ces dix conseils pour que votre projet soit réussi et réalisé sans trop de stress. Et vous serez reconnu comme un chef de projet performant pour les projets futurs.
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