Si vous ne savez pas ce qu'est Microsoft excel, vous vivez sous un rocher ou dans l'espace et vous disposez d'une meilleure technologie. Blague à part, nous savons tous de quoi ce programme est capable, et il est quasiment obligatoire pour toute entreprise.
C'est un excellent outil, mais nous sommes là pour vous si vous cherchez d'excellentes alternatives ! Asseyez-vous simplement et attachez-vous.
Le premier outil avec une médaille d'or autour du cou est Grist. Vous pouvez rapidement analyser, organiser et même partager vos données dans une feuille de calcul personnalisable avec ce beau diable !
Avec Grist, vos compétences en gestion de données seront bien supérieures à celles de n'importe qui d'autre, car vous pouvez créer des feuilles de calcul sans aucune connaissance du codage. tout ce que vous avez à faire est d'importer les données, de lier les enregistrements, et c'est tout ! Vous pouvez également sélectionner et choisir différents types de colonnes, fichiers ou incorporer des images.
Leurs widgets glisser-déposer peuvent personnaliser chaque page comme un pro, vous offrant un tableau de bord plus proche d'une application ! Et si vous le trouvez submergé par tous les détails, Grist vous soutient une fois de plus !
Vous pouvez agrandir des données complexes en points cruciaux ou en résumés visuels et créer des cartes d'informations intéressantes à partir de platines.
Une partie importante de Grist est la collaboration. Vous pouvez accorder l'accès à chaque fichier, et vous pouvez décider qui peut modifier les données et qui ne peut que regarder ! Et, vous pouvez également donner une autorisation spéciale à une colonne ou à une ligne si vous le souhaitez afin que personne ne puisse gâcher les choses !
Néanmoins, si vous souhaitez le partager en dehors de votre équipe, activez le partage par lien et transférez-le à la personne qui a besoin de le voir. Il est également possible de voir les versions antérieures de votre document car cet outil fournit un onglet Historique du document. De cette façon, si vous en avez besoin, vous pouvez enregistrer une ancienne version, la remplacer ou même la comparer à l'actuelle.
Si vous êtes un codeur, vous pouvez utiliser Python et revoir toute la logique du document au même endroit avec l'option Code-View. Mais si vous ne l'êtes pas, sautez cette partie et ne vous en souciez pas.
L'intégration est une grande partie de cet outil, et vous pouvez l'intégrer à Zapier ou utiliser des API pour avoir des intégrations personnalisées de vos choix. De plus, vous pouvez exporter vos tableaux vers Google Sheets, les enregistrer en tant que CVS ou les télécharger en tant que fichier SQLite.
Le deuxième outil de notre liste est un outil dont vous avez probablement déjà entendu parler – Google SpreadSheet. Il s'agit d'une application basée sur le cloud qui vous aide à créer, partager et mettre à jour des données sur le Web.
Puisqu'il s'agit de l'une des alternatives populaires, nous vous en donnerons une brève description. Celui-ci vous fournit des formules intégrées, des paramètres de mise en forme conditionnelle et d'excellents tableaux croisés dynamiques que vous pouvez utiliser comme un pro. Il est également possible d'accéder à chaque feuille de calcul depuis votre téléphone mobile comme vous le feriez depuis un PC.
Mais, c'est aussi une plateforme très collaborative, ce qui signifie que tout le monde peut travailler sur une feuille de calcul si cela est nécessaire au projet.
ClickUp est notre troisième petit assistant sur cette liste. C'est un logiciel qui est également une excellente alternative à Excel mais avec un peu plus de simplicité.
Une chose intéressante que vous aimerez probablement est que vous pouvez attribuer et résoudre des commentaires sur différentes tâches. De cette façon, vous pouvez hiérarchiser le travail que vous devez accomplir sans avoir de bloc-notes sur votre ordinateur portable.
Vous pouvez également affecter plusieurs tâches sur une feuille de calcul en un seul clic de souris. Et si vous vous perdez par hasard sur votre document, il dispose d'un filtre et d'une option de recherche pour vous permettre de naviguer plus facilement.
Et un outil comme celui-ci vous offre également la possibilité de collaborer avec d'autres en un rien de temps. De plus, vous pouvez le synchroniser avec votre agenda Google pour être toujours à jour !
Conclusion
En fin de compte, nous pouvons dire que nous mettons la meilleure alternative en premier lieu, Grist. C'est une alternative unique en son genre et elle offre plus que suffisamment pour que vous et votre équipe soyez les meilleurs dans votre entreprise.
