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Je veux être (insérer carrière ici) quand je serai grand. Cela semble familier, n’est-ce pas ? Presque tout le monde peut se souvenir d’un moment de son passé où il avait tout compris. Certains voulaient être astronautes, d’autres visaient les pompiers, et certains voulaient même se lancer dans la magie. Les rêves rendent une enfance spéciale. Mais, ils ne s’arrêtent pas là. Les adultes rêvent aussi.
Leur manière est juste un peu plus mature. Beaucoup de gens rêvent de créer leur propre entreprise. Le début de la pandémie a permis que cela se produise. Le marché numérique n’a jamais été aussi grand ou plus rentable. Chaque jour, de plus en plus de personnes franchissent le pas et deviennent leur propre patron.
Cependant, chaque rêve doit posséder une bonne dose de réalité. Quiconque s’est déjà essayé à la gestion d’une entreprise pourrait vous le dire : c’est beaucoup de travail. Être propriétaire s’accompagne d’une pléthore d’obligations.
L’un des plus importants est la gestion de la paie. C’est une tâche fastidieuse, même pour les propriétaires d’entreprise chevronnés. Mais, ne vous inquiétez pas. Nous ne vous traiterons pas comme Atlas et mettrons tout le poids sur vos épaules. Pour vous aider à maîtriser la gestion de la paie, nous avons sélectionné cinq outils qui vous allégeront votre fardeau.
Qu’est-ce que la paie ?
La paie est un élément essentiel de la division des comptes d’une entreprise. C’est l’enregistrement que vous conservez des paiements ou des salaires que vous donnez à vos employés, combiné avec les informations des employés et la date des paiements.
Un système de paie permet de : calculer le nombre total d’heures de travail des employés, déclarer les impôts sur l’emploi, calculer le salaire net, transférer les salaires des employés, etc.
C’est une tâche très chronophage à gérer manuellement, c’est pourquoi nous suggérons d’utiliser des outils. Les outils de gestion de la paie automatisent chaque étape du processus et vous évitent de commettre des erreurs. Et croyez-nous, vous ne voulez pas faire d’erreurs lors de la déclaration des impôts. Sans plus tarder, voici nos quatre meilleurs outils de gestion de la paie.
La description: Le plus facile
Simple, doux, solide. Nous parlons bien sûr d’OnPay. Il mérite notre reconnaissance comme l’un des meilleurs outils de gestion de la paie pour les petites entreprises.
OnPay est facile à utiliser, abordable, sans frais cachés et propose une application adaptée aux mobiles. L’assistant de configuration disponible vous fait également gagner un temps précieux. Vérifiez l’exactitude des informations au fur et à mesure que vous suivez les étapes, et vous serez prêt à partir.
Caractéristiques:
- Taxes automatisées
- Intégrations comptables
- Rapports de paie
- Tarification tout compris
La description: L’entreprise pour toujours en croissance
Vient ensuite la redevance parmi les outils de gestion de la paie. ADP est une marque avec des années d’expérience à son actif. Soixante-dix ans, pour être précis.
C’est ce qui le rend parfait pour les grandes entreprises en constante croissance. Vous ne pouvez pas dépasser la gamme de services qu’ils offrent. ADP vous couvre si le rêve de votre propriétaire d’entreprise comprend l’expansion de la main-d’œuvre.
Fonctionnalités (pour le plan Essential Payroll) :
- Livraison de la paie
- Dépôt direct
- Interface du grand livre
- W-2 et 1099
- Signalement des nouveaux employés
- Déclaration d’impôt
- Accès des employés ADP®
- Formulaires et ressources étatiques et fédéraux
- Bilans RH
- Carte de débit direct Wisely®
La description: Le Libre
Lorsque vous débutez, le budget peut être un peu serré. Parfois, il n’y a pas d’argent disponible pour un outil de gestion de la paie. Vous n’avez pas besoin de vous inquiéter, cependant. Nous vous avons toujours couvert.
L’outil à venir sur notre liste est entièrement gratuit. Payroll4Free ne facture pas ses services de paie. Cependant, cela nécessite un peu d’huile de coude. La configuration est manuelle et vous ne pourrez pas déclarer de charges sociales ni payer vos employés par dépôt direct. Pourtant, c’est une option solide pour quiconque dirige une équipe de vingt-cinq personnes.
Caractéristiques:
- Portail des employés
- Payer les employés et les entrepreneurs
- Suivi du temps de vacances
- Outils d’intégration
- Découvrir plus!
La description: le bien équilibré
Les outils de paie sont de toutes formes et de toutes tailles. Vous avez ceux qui ont beaucoup de fonctionnalités mais des prix élevés. D’autres sont abordables mais limités dans ce qu’ils offrent.
Nous vous présentons, Gusto. Notre outil suivant a le meilleur rapport qualité-prix. La différence entre cet outil de gestion de la paie et ses concurrents est que vous ne manquez de fonctionnalités dans aucune option. Ils s’améliorent simplement avec le prix.
Par exemple, le plan le plus abordable comprend le dépôt direct, mais cela prend quatre jours. Pendant ce temps, les plans de niveau supérieur ont un dépôt disponible le jour suivant.
Fonctionnalités de paie flexibles :
- Carte de débit Gusto
- Bonus illimités et paie hors cycle
- Employés horaires et salariés
- Chèques de paie sans papier
- Calendriers de paiement flexibles
- Paies illimitées
- Calculs net-brut
- Remboursements
- Paiements de l’entrepreneur
- Plusieurs calendriers de paie
Les fonctionnalités avancées de paie sont disponibles séparément.
Conclusion
La gestion de la paie est un élément essentiel de la possession d’une entreprise. Cependant, cela ne doit pas être un fardeau sur vos épaules. C’est pourquoi des outils existent.
Pour vous aider à alléger le fardeau de vos obligations quotidiennes. Peu importe que votre budget couvre les redevances de l’outil de gestion de la paie ou que vous deviez opter pour l’option gratuite. Se mettre à la hauteur de la tâche est ce qui compte.
Permettez-nous de paraphraser John C Maxwell ici : les rêves de propriétaire d’entreprise ne fonctionnent que si vous le faites. Alors, ne laissez pas la paie devenir votre réveil et utilisez les outils de gestion de la paie pour rester à jour. Et à hauteur de vos impôts.
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