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Les logiciels d’enregistrement du temps de travail sont des solutions qui donnent un aperçu des heures de travail d’une personne. Le suivi du temps sur divers projets est une chose sérieuse et importante pour de nombreux professionnels. Non seulement cela les aide à collecter les heures travaillées pour payer leurs employés, mais cela permet également de créer des statistiques pertinentes sur les ressources consacrées à toute activité lors de la réalisation du projet.
Ce logiciel est peut-être plus populaire aujourd’hui que jamais, étant donné qu’aujourd’hui de très nombreux professionnels ont déménagé pour travailler à domicile. Il est également utilisable au sein de l’entreprise pour le suivi et la surveillance. De plus, l’utilisation de ce logiciel n’est pas limitée à certaines professions.
Monday est un outil qui offre la possibilité de suivre le temps pour une gestion plus efficace du temps. Lundi fournit de nombreuses fonctions qui incluent l’affectation des employés à de nouvelles tâches, la définition des priorités pour chaque élément, la définition des délais, etc.
Cet outil vous donnera un aperçu du temps consacré à chaque projet ou tâche, ce qui constitue une donnée pertinente pour chaque employeur.
Monday a également une application mobile disponible à travers laquelle vous pouvez également utiliser toutes ces fonctionnalités. Quant à l’interface utilisateur, elle est visuellement claire et facile à utiliser.
Toggl est un autre outil de la plus haute importance pour la gestion de projet sur lequel les gens s’appuient pour mesurer le temps qu’ils consacrent à des tâches individuelles.
Cet outil fournit des rapports indiquant clairement le temps alloué à quel client, pour quel projet et combien de temps chaque employé a passé sur un projet particulier.
Quant à l’utilisation de cet outil, vous devez d’abord créer un compte Toggl, puis vous devez saisir les noms des clients, des projets et des employés qui sont en charge de la réalisation de ces projets.
Après les sélections ci-dessus, un clic sur le bouton de la minuterie ouvre une fenêtre permettant de sélectionner ce que vous souhaitez mesurer. Vous choisissez entre les informations saisies précédemment, le nom du projet et le client pour lequel vous souhaitez mesurer le temps.
Une fois le chronomètre démarré, il continuera à fonctionner jusqu’à ce que vous reveniez manuellement pour l’arrêter.
TSheets est également un autre outil de très haute qualité pour organiser les employés, les tâches et le suivi du temps. Il trouve des cas d’usage dans les métiers où les travailleurs sont mobiles, grâce à son suivi GPS. Les travailleurs peuvent s’enregistrer et sortir de n’importe où. L’employeur n’a accès au GPS que lorsque le travailleur est enregistré et pendant les heures de travail. Il garantit que les travailleurs ont un maximum d’intimité.
Cet outil vous permet donc de créer des emplois, de les attribuer à qui vous voulez et de suivre les progrès et la réalisation, tandis que chacun a une idée et sait toujours quelle est sa tâche.
Les TSheets peuvent également prendre en charge l’intégration avec d’autres plates-formes.
VeriClock est un autre logiciel de suivi du temps dont la conception repose sur le fonctionnement du cloud. Cela signifie que les données de compte ne sont pas placées sur un seul appareil, mais plutôt sur un réseau d’appareils. En outre, il est disponible sur tout type d’appareil, tablettes, smartphones, ordinateurs de bureau.
Nous devons mentionner que VeriClock est très flexible et évolutif, en fonction de vos besoins. Si vous n’avez besoin que de données d’entrée/sortie, il vous les fournira. Si vous avez besoin de plus, vous obtiendrez plus de données.
Timely a veillé à ce que chaque équipe ou individu puisse donner le maximum. Fondamentalement, il fait tout ce qui concerne le suivi du temps. Les erreurs, qui pourraient se produire en gérant manuellement ces données, sont impossibles car cette application propose des rapports précis.
Cette application convient aux équipes mais offre toujours une confidentialité maximale car toutes les activités surveillées restent privées pour chaque individu qui contrôle ce qu’ils partagent.
Conclusion
Le suivi du temps par écrit sur papier, ou d’autres méthodes manuelles, n’est pas exactement fiable à 100 %. Il est très probable qu’il fasse une erreur inconsciemment et qu’il fasse une fausse déclaration.
Heureusement, comme le montre le texte, il existe aujourd’hui de nombreux logiciels qui gèrent tout ce que vous leur attribuez facilement. Ainsi, ce logiciel vous fera non seulement gagner du temps mais vous fournira les données pertinentes que vous souhaitez.
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