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Fin avril, Microsoft a annoncé dans sa mise à jour de Message Center que Microsoft Bookings, un outil de planification en libre-service, sera disponible pour Office 365 à partir de la mi-mai.
Lisez dans cet article ce que vous devez savoir à ce sujet.
Qu’est-ce que Microsoft Booking?
Microsoft Bookings est une application en ligne et mobile pour les petites entreprises qui fournissent des services aux clients sur rendez-vous. Des exemples d’entreprises comprennent les salons de coiffure, les cabinets dentaires, les spas, les cabinets d’avocats, les prestataires de services financiers, les consultants et les ateliers automobiles.
Comment fonctionne Microsoft Bookings?
Comme pour toutes les applications Microsoft 365, Bookings est une vignette dans le lanceur d’applications. Cliquez sur la vignette pour lancer l’application ou sélectionnez le lanceur d’applications, puis sélectionnez Réservations.
La première fois que vous ouvrirez l’application, vous verrez la page d’accueil, qui comprend une navigation à gauche et trois vignettes proéminentes qui vous guident dans la configuration et introduisent de nouvelles fonctionnalités.
Jessica Wilczek de Microsoft a écrit un article passionnant sur l’utilisation de Microsoft Bookings, je peux vous recommander cet article de suivi. ICI est le lien vers son article.
Dans quels plans de licence Microsoft Booking est-il disponible?
La réservation Microsoft est automatiquement activée à la mi-mai pour les plans suivants:
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft 365 A3
- Microsoft 365 A5
En outre, Microsoft Bookings sera disponible pour les plans d’entreprise suivants, mais ne sera pas activé par défaut:
- Office 365 Entreprise E3
- Office 365 Entreprise E5
Plus d’informations sur la façon d’accéder aux applications d’entreprise Office 365 pour les abonnements d’entreprise que vous pouvez trouver ICI sur Microsoft Technet.
Comment activer Microsoft Booking?
Actuellement, Microsoft Booking est activé en tant que «Business Apps (gratuit)», selon le locataire. Si ce n’est pas le cas, vous devrez attendre jusqu’à la mi-mai.
Après la mise à jour majeure, Microsoft Booking sera automatiquement activé pour tous les locataires qui répondent aux exigences de licence.
Les administrateurs de locataires peuvent désactiver cette fonctionnalité au niveau de l’organisation.
Désactiver les réservations pour l’ensemble de votre organisation
Pour Microsoft 365 Business Standard, les réservations sont déjà activées. Il vous suffit de créer et de publier votre premier calendrier de réservation. Pour le désactiver, accédez à Centre d’administration Microsoft 365 > Réglages > Réglages . Sélectionner Réservations sur le Prestations de service page.
Si vous n’avez pas accès au paramètre Réservations dans le centre d’administration Microsoft 365, vous pouvez désactiver les réservations en exécutant la commande suivante dans PowerShell. Pour ce faire, vous devez d’abord vous connecter à votre shell distant Exchange Online. Là, vous exécutez la commande:
Set-OrganizationConfig -BookingsEnabled $ false
Ensemble–OrganisationConfig –Réservations activées $faux |
Si vous souhaitez désactiver Microsoft Bookings pour les utilisateurs individuels uniquement, vous pouvez le faire comme suit:
Centre d’administration Microsoft 365 > Utilisateurs > Utilisateurs actifs > sélectionner un utilisateur> Licences et applications > étendre applications, puis désactivez la case à cocher pour Réservations Microsoft.
Je voudrais conclure cet article avec la vidéo Microsoft suivante: « Prêt à démarrer? »
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