Comment choisir le meilleur logiciel de gestion de flotte


La gestion de flotte peut être un exercice fastidieux pour les entreprises qui sont nouvelles sur le marché. La gestion de gros véhicules utilitaires dans diverses zones géographiques ne devrait pas être une tâche difficile. Avec l’avancement de la technologie et des systèmes GPS, les logiciels de gestion de flotte peuvent aider à collecter de grandes quantités de données sur l’entretien, la maintenance et le suivi de tous les véhicules.

Un logiciel de gestion de flotte peut aider à cartographier la santé du véhicule pendant le transport, à suivre activement la maintenance des véhicules, le positionnement global GPS, la sécurité et la conformité aux heures de service (HOS). Le logiciel est excellent pour réduire les coûts, diminuer les frais généraux de maintenance, rationaliser les itinéraires, réduire les surcharges de travail et automatiser les processus internes et externes à long terme.

Qui devrait utiliser le logiciel de gestion de flotte?

Le logiciel de gestion de flotte utilise une combinaison de GPS et de données pour analyser, suivre, stocker des informations et faire des prévisions précises sur les pièges de la gestion des véhicules commerciaux sur de longues distances. Étant donné que la plupart des logiciels disponibles reposent sur la technologie, la cartographie et l’interface utilisateur, le suivi des véhicules est simple et rapide.

Les entreprises qui doivent jongler avec plus de dix véhicules utilitaires bénéficieront considérablement de ce logiciel. Le suivi, les livraisons, la navigation, le routage et l’attribution des gros camions, des pick-up et des voitures sont réalisables avec ce logiciel de gestion de flotte. L’automatisation des systèmes de livraison aide à réduire les coûts opérationnels et les frais généraux pour augmenter l’efficacité et la productivité. Ce logiciel est idéal pour les entreprises souhaitant gérer leur flotte de véhicules sans faire appel à des médiateurs et à des organisateurs de flotte tiers.

Comment déterminerez-vous si vous avez besoin d’un système de gestion de flotte?

Si vous exploitez une entreprise de transport et que vous consacrez beaucoup de temps, d’efforts et d’argent au suivi de vos véhicules commerciaux, vous avez besoin d’un système de gestion de flotte. De nombreuses organisations optent pour des logiciels inutiles sans évaluer leurs besoins commerciaux. Si les grandes entreprises peuvent se permettre cette erreur, la plupart des plus petites ne le peuvent pas.

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Commencez votre recherche en comprenant le besoin de l’heure. Commencez par analyser vos forces et vos faiblesses. Déterminez si vous essayez de réduire les coûts de consommation de carburant, d’augmenter la productivité des employés, de réduire les temps d’inactivité, de réduire les coûts de maintenance ou de suivre votre flotte.

Identifiez les fonctionnalités spécifiques dont vous avez besoin dans le logiciel. Certaines choses à considérer seraient l’identification des menaces, les rapports horaires ou quotidiens, l’analyse de la consommation de carburant, la journalisation électronique, le marquage d’identification, les systèmes de suivi automatisé des véhicules (AVL), les diagnostics pour les appareils embarqués (OBD2), etc.

Une fois que vous avez réduit vos besoins, vous pouvez rechercher le meilleur logiciel de gestion de flotte possible.

La plupart des fournisseurs de solutions offrent des fonctionnalités au prorata (fonctionnalités individuelles), tandis que beaucoup ont un logiciel unique (tout compris). La finalisation d’un budget avant la présélection de différents fournisseurs fonctionnera à votre avantage et aidera à freiner l’achat, l’installation, la certification et la maintenance du logiciel.

Bien qu’investir dans un logiciel de solution de flotte puisse être une tâche coûteuse, il est préférable d’en choisir un qui offre un excellent support après-vente, un suivi 24h / 24 et 7j / 7 et offre une assurance qualité. Les entreprises qui optent pour des solutions bon marché souffrent à long terme de logiciels de moindre qualité.

La flexibilité, la fiabilité et la facilité d’utilisation sont essentielles lors du choix d’un logiciel de gestion de flotte. Étant donné que la plupart des entreprises s’efforcent de croître d’année en année, le fait de disposer d’un logiciel permettant des ajouts de fonctionnalités, une diminution des coûts et une flexibilité (évolutivité) facilite la transition vers un espace dynamique d’entreprise compétitif.

Vous devez également vous assurer que la solution logicielle est facile à utiliser et ne nécessite pas de formation excessive. Opter pour un logiciel difficile à comprendre et nécessitant une formation intensive augmentera vos coûts et retardera le déploiement sur l’ensemble de la flotte. Les personnes impliquées dans l’utilisation de ce logiciel doivent également être incluses, comme les RH, les chauffeurs, les opérateurs, les répartiteurs et le support informatique.

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L’assistance basée sur le cloud est cruciale pour l’efficacité de la gestion du logiciel et de la gestion de la flotte. Grâce au cloud, les répartiteurs et les gestionnaires de flotte peuvent suivre et gérer l’ensemble de la flotte en temps réel.

Les fonctionnalités du logiciel doivent être directement corrélées aux besoins de l’entreprise. Des aspects tels que le suivi et le transport transcontinental, les systèmes de livraison locaux, le suivi des garanties, le suivi des actifs, les réglementations de sécurité, la conformité, la navigation, l’optimisation des itinéraires, l’évaluation des accidents et la gestion des livraisons doivent être inclus dans le logiciel.

Un logiciel de gestion de flotte avec des algorithmes de maintenance prédictive intégrés permet de suivre l’utilisation, les cycles de maintenance précédents et la longévité du véhicule sans contrôles physiques. Les documents manuels et écrits ont tendance à prendre beaucoup de temps, d’efforts et d’énergie, et augmentent également le coût des ressources humaines.

Les systèmes logiciels de gestion de flotte aident à envoyer des alertes automatisées et des contrôles d’entretien programmés à tous les véhicules à temps. Les alertes et les notifications peuvent être préprogrammées pour utiliser les téléphones portables et les feuilles de route de l’entreprise. La mise en place de ce système permet de réduire et d’éviter les pannes pendant le fonctionnement, les accidents et les temps morts.

L’état et la garantie des pièces de rechange, l’usure et l’utilisation régulière contribuent à réduire les coûts de remplacement afin d’éviter des dépenses importantes. La plupart des flottes se fient à l’utilisation optimale de leurs véhicules pendant les périodes de fonctionnement et un contrôle minutieux des garanties de certaines pièces permet d’éviter des coûts inutiles substantiels.

Le suivi de la garantie permet de réduire les variables nécessaires à la gestion des grandes flottes au fil du temps.

Le suivi du mouvement en temps réel de la flotte peut être crucial pour limiter les pertes énormes. Le suivi des actifs immobiles peut prendre du temps et occuper de nombreuses ressources. Le logiciel de gestion de flotte peut suivre la proximité des actifs grâce à une combinaison de téléphones mobiles et de systèmes de suivi GPS.

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Une vue groupée du mouvement de tous les actifs des véhicules via des capteurs permet de garder le contrôle et de vérifier toutes les propriétés de l’entreprise.

Les prévisions de trafic, l’analyse des itinéraires et la gestion du trafic pour les itinéraires alternatifs aident à réduire le temps de navigation et aident à maintenir toutes les livraisons dans les délais. Faire passer les véhicules d’un endroit à un autre dans le moins de temps possible de la manière la plus sûre est crucial pour l’optimisation de la flotte.

Avec l’augmentation constante de la concurrence, les livraisons les plus rapides de produits de qualité sont essentielles pour maintenir une image de marque élevée.

La gestion de la vitesse et de la sécurité est nécessaire pour une productivité élevée. La gestion de la sécurité et le respect des lois et de la conformité sont indispensables pour éviter d’endommager les biens et la vie des conducteurs. Les capteurs de gestion de la sécurité relaient les informations en temps réel aux systèmes logiciels de gestion de flotte et aident à prévenir les infractions et les pertes de vie.

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