Emplacement des données Microsoft Teams | MSB365

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La menace COVID-19 actuelle oblige de plus en plus d’entreprises à utiliser des outils de collaboration. Il y en a sur le marché qui sont meilleurs ou pires à cet effet.
En tant que consultant, je conseille moi-même mes clients sur le thème des équipes Microsoft.
Une question qui revient sans cesse est le stockage des données de l’entreprise.
Dans cet article, je traiterai de deux des points les plus importants concernant le stockage des données.

Où sont stockées les données de nos équipes?

Dans le premier chapitre, nous regardons où nos données sont stockées. Cela concernait la région.
Nous regardons notre portail Office 365, où les services de notre locataire sont stockés.
Dans notre Centre d’administration en dessous de Réglages > Profil de l’organisation nous trouvons un aperçu des services et dans quelle région ils sont hébergés pour nous.

Vous pouvez trouver plus d’informations à ce sujet (et par exemple si les données de notre locataire sont cryptées) ICI

Selon la région où nous sommes basés, nos données sont stockées dans des centres de données spécifiques.
Voici un aperçu des emplacements:

Pays ou région Emplacement du centre de données
Australie Nouvelle-Galles du Sud et Victoria
Canada Québec et Toronto
France Marseille et Paris
Allemagne Berlin et Francfort
Inde Chennai et Pune
Japon Tokyo (Saitama) et Osaka
Liechtenstein Genève et Zurich
Afrique du Sud Johannesburg et Le Cap
Corée du Sud Séoul et Busan
Suisse Genève et Zurich
Emirats Arabes Unis Abu Dhabi et Dubaï
Royaume-Uni Cardiff et Londres
Amériques – Nord et Sud (AMER) Bay, Californie et Boydton, Virginie
Asie Pacifique (APAC) Singapour et Hong Kong
Europe, Moyen-Orient et Asie (EMEA) Dublin et Amsterdam

Remarque:

Comme vous le voyez, pour le Lichtenstein, les données sont stockées dans les centres de données suisses à Genève et à Zurich.

Regardons de plus près…

Dans le deuxième chapitre, nous examinerons les catégories individuelles et leur emplacement.
Comme nous le savons probablement déjà, Microsoft Teams est un outil de collaboration. Il sert non seulement d’outil de chat, mais possède également plusieurs autres fonctions qu’un outil de collaboration a à offrir.
Les différentes fonctions comme la messagerie vocale, les chats et les partages de fichiers ont des emplacements différents.
Pour rendre cela plus facile à comprendre, Microsoft fournit le graphique suivant:

En ce qui concerne les chats, cependant, nous y revoyons de plus près. Ici, nous décidons entre les sujets suivants.
Le texte du chat est enregistré en tant qu’historique des conversations. Nous le trouvons ensuite dans notre boîte aux lettres Exchange. Microsoft Teams offre également la possibilité de partager dans un partage de fichiers de chats 1: N. Ceux-ci sont stockés dans le OneDrive Entreprise personnel.
Les conversations d’équipe sont enregistrées en ligne dans SharePoint. Un dossier est créé pour chaque canal.
Comme exemple, nous voyons l’image suivante.

Remarque:
Il est également possible d’utiliser le stockage cloud de fournisseurs tiers tels que Dropbox, Google Drive, Citrix ShareFile, etc.

Sharepoint (structure de fichiers)

Comme déjà mentionné, nous différencions dans les équipes Microsoft entre Sharepoint et OneDrive:

  • SharePoint
    • Le site de l’équipe moderne est créé dans le cadre de la création du groupe Office 365
    • La bibliothèque de documents a un dossier pour chaque canal
    • Par défaut, tous les canaux / dossiers héritent des autorisations du groupe O365 sous-jacent
      Vous pouvez les modifier dans SharePoint et les équipes les respecteront
  • OneDrive pour les entreprises
    • Les fichiers se trouvent dans un dossier appelé «Fichiers de discussion Microsoft Teams»
    • Téléchargé sur le OneDrive de la personne partageant un fichier
    • Chaque fichier dispose d’autorisations uniques accordées en fonction de la ou des personnes dans le chat

Lorsque les fichiers sont stockés dans SharePoint en ligne, les données sont structurées en fonction des équipes individuelles. Un sous-dossier est créé sous chaque équipe pour chaque canal. Les fichiers et les conversations d’équipe téléchargés avec Microsoft Teams sont stockés dans ce sous-dossier:

Toutes les données que nous avons téléchargées dans nos équipes – c’est-à-dire SharePoint en ligne – peuvent également être modifiées directement dans SharePoint en ligne:

Une fois que nous sommes dans l’équipe que nous voulons rejoindre, nous parcourons les fichiers. Ici, nous pouvons voir tous les fichiers qui ont été téléchargés ici, c’est ce qu’on appelle « Bibliothèque de documents SharePoint« . Tous les membres de l’équipe particulière ont accès aux données.
Dans la barre de navigation, nous voyons l’option « Ouvrir dans SharePoint«.Si nous cliquons dessus, nous pouvons gérer nos données en conséquence sous Sharepoint.
Après avoir basculé vers la vue SharePoint, nous constatons que la structure ressemble beaucoup à la structure sous Microsoft Teams. Toutes les modifications que nous apportons ici sont immédiatement affichées sous Microsoft Teams.

Ici encore un résumé final:

Données clients Core Teams

Si votre locataire est approvisionné en Australie, au Canada, dans l’Union européenne, en France, en Allemagne, en Inde, au Japon, en Afrique du Sud, en Corée du Sud, en Suisse (qui comprend le Liechtenstein), aux Émirats arabes unis, au Royaume-Uni ou aux États-Unis, Microsoft stocke les données client suivantes au repos uniquement dans cet emplacement:

  • Discussions d’équipe, conversations d’équipe et de canal, images, messages vocaux et contacts
  • Contenu du site SharePoint Online et fichiers stockés sur ce site
  • Fichiers téléchargés sur OneDrive Entreprise

Chat, messages de canal, structure d’équipe

Chaque équipe dans Teams est soutenue par un groupe Office 365 et son site SharePoint et sa boîte aux lettres Exchange. Les chats privés (y compris les chats de groupe), les messages envoyés dans le cadre d’une conversation dans un canal et la structure des équipes et des canaux sont stockés dans un service de chat exécuté dans Azure. Les données sont également stockées dans un dossier caché dans les boîtes aux lettres d’utilisateur et de groupe pour activer les fonctionnalités de protection des informations.

Messagerie vocale et contacts

Les messages vocaux sont stockés dans Exchange. Les contacts sont stockés dans le magasin de données cloud basé sur Exchange. Exchange et la boutique cloud basée sur Exchange fournissent déjà la résidence de données dans chacun des géos du centre de données mondial. Pour toutes les équipes, la messagerie vocale et les contacts sont stockés dans le pays pour l’Australie, le Canada, la France, l’Allemagne, l’Inde, le Japon, les Émirats arabes unis, le Royaume-Uni, l’Afrique du Sud, la Corée du Sud, la Suisse (y compris le Liechtenstein) et les États-Unis. . Pour tous les autres pays, les fichiers sont stockés aux États-Unis, en Europe ou en Asie-Pacifique en fonction de l’affinité du locataire.

Images et médias

Les médias utilisés dans les chats (à l’exception des GIF Giphy qui ne sont pas stockés mais constituent un lien de référence vers l’URL du service Giphy d’origine, Giphy est un service non Microsoft) sont stockés dans un service multimédia Azure déployé aux mêmes emplacements comme service de chat.

Des dossiers

Les fichiers (y compris OneNote et Wiki) que quelqu’un partage dans un canal sont stockés sur le site SharePoint de l’équipe. Les fichiers partagés dans une conversation privée ou une conversation pendant une réunion ou un appel sont téléchargés et stockés dans le compte OneDrive Entreprise du membre qui partage le fichier. Exchange, SharePoint et OneDrive fournissent déjà la résidence de données dans chacun des géos du centre de données mondial. Ainsi, pour les clients existants, tous les fichiers, blocs-notes OneNote, contenu wiki Teams et boîtes aux lettres qui font partie de l’expérience Teams sont déjà stockés à l’emplacement en fonction de votre affinité de locataire. Les fichiers sont stockés dans le pays pour l’Australie, le Canada, la France, l’Allemagne, l’Inde, le Japon, les Émirats arabes unis, le Royaume-Uni, l’Afrique du Sud, la Corée du Sud et la Suisse (qui comprend le Liechtenstein). Pour tous les autres pays, les fichiers sont stockés aux États-Unis, en Europe ou en Asie-Pacifique en fonction de l’affinité du locataire.



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