Pour chaque importation de données, il est important d’avoir une exportation simple et détaillée, quels que soient les données ou l’endroit où elles sont stockées. En tant que base de données régulière, chaque site Web devrait disposer d’un moyen simple de créer et de saisir le contenu et les données nécessaires. Étant donné que WordPress est la plate-forme la plus populaire pour la création de sites Web, il devrait également disposer des meilleures solutions d’importation et d’exportation de données pour chaque objectif et service du site Web. Les fonctionnalités de WordPress sont étendues avec des plugins pratiques développés pour différentes actions et besoins. La clé est de trouver le meilleur plugin qui fera des actions dont on ne savait même pas besoin.
WooCommerce est un plugin WordPress pour un site de commerce électronique. Il est à la mode et largement utilisé en raison de sa simplicité d’installation et d’entretien. Le plugin transforme le site WordPress en une boutique en ligne disponible en quelques minutes. WooCommerce agit comme une plate-forme personnalisable prête pour des extensions supplémentaires pour une fonctionnalité encore meilleure.
L’exportation de données est l’une des fonctions qui peuvent toujours être améliorées dans le site Web de commerce électronique. C’est pourquoi les développeurs essaient de trouver les meilleures solutions dans les plugins pour rendre la maintenance des sites e-commerce aussi simple que possible.
WooCommerce Order Export n’est que cela ! Un plugin qui couvre tout et exporte ce dont on a besoin.
Exportation des commandes WooCommerce
Un site Web de commerce électronique n’est pas un site Web ordinaire. Il s’agit d’un site Web interactif où les clients recherchent les produits, font une sélection et enfin passent une commande. Cette dernière étape de l’interaction est la plus importante. Ces commandes deviennent des données précieuses pour l’administrateur du site Web. Chaque administrateur et propriétaire de magasin souhaite avoir un accès facile aux informations de commande à tout moment.
Ce plugin est utile pour tout site de commerce électronique, quel que soit le type d’articles vendus ou la taille de l’entreprise. Il exporte rapidement les données du site Web WooCommerce des commandes aux formats CSV ou Excel. Son installation simple et son interface utilisateur facile à utiliser avec une longue liste de fonctionnalités rendent ce plugin si populaire.
Nous mentionnerons quelques-unes des fonctionnalités incroyables qui rendent ce processus effectué en quelques clics dans les lignes suivantes.
Plages de dates des commandes
Une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de désigner quand ils ont besoin de commandes d’exportation WooCommerce est la plage de dates des commandes dans l’exportation. Tout d’abord, l’utilisateur peut sélectionner une plage à partir de dates spécifiques ou cliquer sur certaines plages prédéfinies. Ces plages prédéfinies sont soigneusement définies et bien filtrées pour éviter d’éventuelles données inutiles pour le moment. Si la première option est sélectionnée, elle exportera les commandes uniquement à partir d’aujourd’hui.
La deuxième option concerne les données d’hier, et d’autres étendent la liste de données aux commandes d’exportation hebdomadaires, aux commandes de ce mois-ci ou du mois précédent, ou aux données des commandes de l’année en cours. Cette fonctionnalité est pratique car elle donne des rapports de commande d’exportation précis et uniquement souhaités sans afficher la liste complète.
Format et sortie du rapport
Cette fonctionnalité est utile pour la présentation d’un rapport après une exportation. Il permet à l’utilisateur de décider comment trier les données, quel format de date et d’heure appliquer, et d’écrire les éléments de ligne dans des lignes et des colonnes, séparément sur une ligne ou les séparer par des colonnes.
La fonctionnalité est importante pour une meilleure présentation visuelle des données, et elle est utile pour une recherche ultérieure sur un rapport du site Web d’exportation WooCommerce.
Exporter les nouvelles commandes
Comme son nom l’indique, cette fonctionnalité empêche d’exporter plusieurs fois les mêmes données. Si l’utilisateur le souhaite, ce plugin sur cette fonctionnalité se souvient des commandes précédemment exportées et n’exporte que les nouvelles commandes à partir du numéro de commande spécifique.
Cette fonctionnalité est utile si un utilisateur exporte plusieurs fois par jour ou avec ses propres règles personnalisées pour les plages de dates des commandes d’exportation de données. Ainsi, si elle est sélectionnée, cette fonctionnalité n’exporte que les nouvelles commandes et économise beaucoup de temps et d’espace avec un rapport ordonné sans données inutiles.
Filtre
En plus des plages de dates, la fonction de filtre est importante et bien organisée. Les utilisateurs peuvent inclure ou exclure tout ce qui n’est pas pertinent pour le moment et qui n’est pas souhaité dans le rapport d’exportation de commande WooCommerce nécessaire. Il est classé en trois onglets : filtrer par commande, produit ou filtrer par coupon.
Le filtre Oder a de nombreuses options. Un utilisateur peut filtrer les commandes par devise dans laquelle la commande a été effectuée, quelle commande a bénéficié d’une remise, comment la commande a-t-elle été payée et bien d’autres options. Si un utilisateur sélectionne un filtre, ses valeurs données sont automatiquement disponibles. Par exemple, si un utilisateur souhaite filtrer et exporter les commandes WooCommerce par devise, il dispose d’un onglet de valeur à partir duquel un utilisateur peut sélectionner des dollars américains ou d’autres devises. Avec ces filtres, le rapport d’exportation WooCommerce affiche uniquement les commandes souhaitées.
Un autre filtre utile dans cet onglet consiste à ne trouver que les commandes spécifiquement payées, comme un chèque. La bonne partie de cet onglet est que l’utilisateur n’a pas besoin de se souvenir ou d’entrer des valeurs seul. Ils sont toujours présentés dans le menu déroulant à sélectionner.
Filtre de produits filtre les commandes par produit ou catégorie de produit spécifique. Cet onglet est également utile si la figure centrale de l’exportation doit être un produit. Parfois, il est plus facile de filtrer ces données que des données détaillées sur les commandes. Encore une fois, il renvoie les résultats recherchés montrant tout ce qui concerne le produit sélectionné ainsi que les détails de la commande.
Le filtre de coupon inclut uniquement les commandes qui ont été appliquées avec un coupon. L’administrateur du site Web peut choisir entre n’importe quel coupon ou des coupons spécifiques disponibles pour des clients particuliers.
Cette fonctionnalité de filtre aide beaucoup lors de l’exportation de commandes WooCommerce. Il ne montre que des données clairement spécifiées et permet de gagner beaucoup de temps en pré-déclarant les données.
Champs à exporter
Cette option permet à l’utilisateur de choisir les champs de la commande à exporter. Chaque champ est présenté à l’écran avec possibilité de glisser-déposer pour les trier ou les exclure par souhait spécifique.
Outre les champs de base, sur le côté droit de l’écran, un utilisateur peut sélectionner de nombreux autres champs avancés, divisés par différentes informations : paiement, détails d’expédition ou de facturation, informations sur le produit, informations client ou articles. Chacune de ces catégories a des sous-champs qui peuvent être ajoutés au rapport des commandes d’exportation WooCommerce.
Si un utilisateur souhaite ajouter quelque chose qui n’est pas prédéclaré, il peut être ajouté sur une zone de texte. En outre, si nécessaire, il est possible d’afficher et d’ajouter les métadonnées disponibles, qui sont généralement masquées et non requises dans les rapports de base. Cependant, il est souvent utile d’avoir des rapports plus approfondis et plus détaillés contenant des métadonnées sur les clients, les produits ou les commandes.
Avec cette fonctionnalité, un utilisateur peut facilement créer des rapports uniques et personnalisés de commandes d’exportation WooCommerce.
Bouton Aperçu
Après avoir parcouru toutes les fonctionnalités et appliqué les filtres souhaités pour créer les commandes d’exportation WooCommerce les mieux organisées, avant le dernier clic et la création d’un fichier Excel ou CVS, il est possible de voir à quoi ressembleront les commandes d’exportation. Le bouton Aperçu affiche les 25 premiers enregistrements qui correspondent aux filtres appliqués, organisés en lignes et colonnes comme déclaré dans les paramètres.
Cette fonctionnalité permet de voir s’il manque quelque chose dans le rapport ou des données inutiles pour l’exportation spécifique. Si tel est le cas, un utilisateur peut revenir en arrière et appliquer de nouvelles règles pour les commandes d’exportation WooCommerce. Cette fonctionnalité permet de gagner beaucoup de temps puisqu’elle permet de corriger d’éventuelles erreurs sans exporter plusieurs fichiers lors de la constatation de l’erreur. Lorsque l’utilisateur est satisfait de l’aperçu correspondant à ses règles, l’exportation finale peut être effectuée.
Paramètres
Outre la page Exporter les données, ce plugin a deux autres pages. La page Paramètres affiche un journal de toutes les exportations terminées et planifiées. Ces journaux affichent tous les détails des commandes et l’ensemble du processus lié aux commandes d’exportation WooCommerce. Cette page permet également d’exporter et d’importer les paramètres liés aux clients et aux produits.
Et, s’il y a un problème dans le journal, cette page aide à contacter l’équipe de support du plugin pour le dépannage.
Exportations programmées
Il s’agit de la dernière page de ce plugin, contenant une fonctionnalité à la mode qui permet à un utilisateur de programmer des exportations. Les utilisateurs peuvent créer autant d’exportations que nécessaire à exécuter à un moment précis. Un utilisateur doit créer un titre descriptif, décider par quelle méthode exporter les commandes, à quelle fréquence appliquer ce calendrier et quels filtres utiliser.
Pour chaque exportation planifiée, un utilisateur peut voir quand elle a été déclarée, quand elle a été exécutée pour la dernière fois et la prochaine exécution. Un utilisateur peut décider de livrer les commandes d’exportation WooCommerce par e-mail, FTP/SFTP, ou de les stocker dans le répertoire du site Web WordPress pour une exploration future. Les fichiers sont enregistrés au format CSV qui peut être facilement utilisé dans Excel.
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WooCommerce Export : Comment exporter des commandes avec le plugin WooCommerce Order Export
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Pour chaque importation de données, il est important d’avoir une exportation simple et détaillée, quels que soient les données ou l’endroit où elles sont stockées. En tant que base de données régulière, chaque site Web devrait disposer d’un moyen simple de créer et de saisir le contenu et les données nécessaires. Étant donné que WordPress est la plate-forme la plus populaire pour la création de sites Web, il devrait également disposer des meilleures solutions d’importation et d’exportation de données pour chaque objectif et service du site Web. Les fonctionnalités de WordPress sont étendues avec des plugins pratiques développés pour différentes actions et besoins. La clé est de trouver le meilleur plugin qui fera des actions dont on ne savait même pas besoin.
WooCommerce est un plugin WordPress pour un site de commerce électronique. Il est à la mode et largement utilisé en raison de sa simplicité d’installation et d’entretien. Le plugin transforme le site WordPress en une boutique en ligne disponible en quelques minutes. WooCommerce agit comme une plate-forme personnalisable prête pour des extensions supplémentaires pour une fonctionnalité encore meilleure.
L’exportation de données est l’une des fonctions qui peuvent toujours être améliorées dans le site Web de commerce électronique. C’est pourquoi les développeurs essaient de trouver les meilleures solutions dans les plugins pour rendre la maintenance des sites e-commerce aussi simple que possible.
WooCommerce Order Export n’est que cela ! Un plugin qui couvre tout et exporte ce dont on a besoin.
Exportation des commandes WooCommerce
Un site Web de commerce électronique n’est pas un site Web ordinaire. Il s’agit d’un site Web interactif où les clients recherchent les produits, font une sélection et enfin passent une commande. Cette dernière étape de l’interaction est la plus importante. Ces commandes deviennent des données précieuses pour l’administrateur du site Web. Chaque administrateur et propriétaire de magasin souhaite avoir un accès facile aux informations de commande à tout moment.
Ce plugin est utile pour tout site de commerce électronique, quel que soit le type d’articles vendus ou la taille de l’entreprise. Il exporte rapidement les données du site Web WooCommerce des commandes aux formats CSV ou Excel. Son installation simple et son interface utilisateur facile à utiliser avec une longue liste de fonctionnalités rendent ce plugin si populaire.
Nous mentionnerons quelques-unes des fonctionnalités incroyables qui rendent ce processus effectué en quelques clics dans les lignes suivantes.
Plages de dates des commandes
Une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de désigner quand ils ont besoin de commandes d’exportation WooCommerce est la plage de dates des commandes dans l’exportation. Tout d’abord, l’utilisateur peut sélectionner une plage à partir de dates spécifiques ou cliquer sur certaines plages prédéfinies. Ces plages prédéfinies sont soigneusement définies et bien filtrées pour éviter d’éventuelles données inutiles pour le moment. Si la première option est sélectionnée, elle exportera les commandes uniquement à partir d’aujourd’hui.
La deuxième option concerne les données d’hier, et d’autres étendent la liste de données aux commandes d’exportation hebdomadaires, aux commandes de ce mois-ci ou du mois précédent, ou aux données des commandes de l’année en cours. Cette fonctionnalité est pratique car elle donne des rapports de commande d’exportation précis et uniquement souhaités sans afficher la liste complète.
Format et sortie du rapport
Cette fonctionnalité est utile pour la présentation d’un rapport après une exportation. Il permet à l’utilisateur de décider comment trier les données, quel format de date et d’heure appliquer, et d’écrire les éléments de ligne dans des lignes et des colonnes, séparément sur une ligne ou les séparer par des colonnes.
La fonctionnalité est importante pour une meilleure présentation visuelle des données, et elle est utile pour une recherche ultérieure sur un rapport du site Web d’exportation WooCommerce.
Exporter les nouvelles commandes
Comme son nom l’indique, cette fonctionnalité empêche d’exporter plusieurs fois les mêmes données. Si l’utilisateur le souhaite, ce plugin sur cette fonctionnalité se souvient des commandes précédemment exportées et n’exporte que les nouvelles commandes à partir du numéro de commande spécifique.
Cette fonctionnalité est utile si un utilisateur exporte plusieurs fois par jour ou avec ses propres règles personnalisées pour les plages de dates des commandes d’exportation de données. Ainsi, si elle est sélectionnée, cette fonctionnalité n’exporte que les nouvelles commandes et économise beaucoup de temps et d’espace avec un rapport ordonné sans données inutiles.
Filtre
En plus des plages de dates, la fonction de filtre est importante et bien organisée. Les utilisateurs peuvent inclure ou exclure tout ce qui n’est pas pertinent pour le moment et qui n’est pas souhaité dans le rapport d’exportation de commande WooCommerce nécessaire. Il est classé en trois onglets : filtrer par commande, produit ou filtrer par coupon.
Le filtre Oder a de nombreuses options. Un utilisateur peut filtrer les commandes par devise dans laquelle la commande a été effectuée, quelle commande a bénéficié d’une remise, comment la commande a-t-elle été payée et bien d’autres options. Si un utilisateur sélectionne un filtre, ses valeurs données sont automatiquement disponibles. Par exemple, si un utilisateur souhaite filtrer et exporter les commandes WooCommerce par devise, il dispose d’un onglet de valeur à partir duquel un utilisateur peut sélectionner des dollars américains ou d’autres devises. Avec ces filtres, le rapport d’exportation WooCommerce affiche uniquement les commandes souhaitées.
Un autre filtre utile dans cet onglet consiste à ne trouver que les commandes spécifiquement payées, comme un chèque. La bonne partie de cet onglet est que l’utilisateur n’a pas besoin de se souvenir ou d’entrer des valeurs seul. Ils sont toujours présentés dans le menu déroulant à sélectionner.
Filtre de produits filtre les commandes par produit ou catégorie de produit spécifique. Cet onglet est également utile si la figure centrale de l’exportation doit être un produit. Parfois, il est plus facile de filtrer ces données que des données détaillées sur les commandes. Encore une fois, il renvoie les résultats recherchés montrant tout ce qui concerne le produit sélectionné ainsi que les détails de la commande.
Le filtre de coupon inclut uniquement les commandes qui ont été appliquées avec un coupon. L’administrateur du site Web peut choisir entre n’importe quel coupon ou des coupons spécifiques disponibles pour des clients particuliers.
Cette fonctionnalité de filtre aide beaucoup lors de l’exportation de commandes WooCommerce. Il ne montre que des données clairement spécifiées et permet de gagner beaucoup de temps en pré-déclarant les données.
Champs à exporter
Cette option permet à l’utilisateur de choisir les champs de la commande à exporter. Chaque champ est présenté à l’écran avec possibilité de glisser-déposer pour les trier ou les exclure par souhait spécifique.
Outre les champs de base, sur le côté droit de l’écran, un utilisateur peut sélectionner de nombreux autres champs avancés, divisés par différentes informations : paiement, détails d’expédition ou de facturation, informations sur le produit, informations client ou articles. Chacune de ces catégories a des sous-champs qui peuvent être ajoutés au rapport des commandes d’exportation WooCommerce.
Si un utilisateur souhaite ajouter quelque chose qui n’est pas prédéclaré, il peut être ajouté sur une zone de texte. En outre, si nécessaire, il est possible d’afficher et d’ajouter les métadonnées disponibles, qui sont généralement masquées et non requises dans les rapports de base. Cependant, il est souvent utile d’avoir des rapports plus approfondis et plus détaillés contenant des métadonnées sur les clients, les produits ou les commandes.
Avec cette fonctionnalité, un utilisateur peut facilement créer des rapports uniques et personnalisés de commandes d’exportation WooCommerce.
Bouton Aperçu
Après avoir parcouru toutes les fonctionnalités et appliqué les filtres souhaités pour créer les commandes d’exportation WooCommerce les mieux organisées, avant le dernier clic et la création d’un fichier Excel ou CVS, il est possible de voir à quoi ressembleront les commandes d’exportation. Le bouton Aperçu affiche les 25 premiers enregistrements qui correspondent aux filtres appliqués, organisés en lignes et colonnes comme déclaré dans les paramètres.
Cette fonctionnalité permet de voir s’il manque quelque chose dans le rapport ou des données inutiles pour l’exportation spécifique. Si tel est le cas, un utilisateur peut revenir en arrière et appliquer de nouvelles règles pour les commandes d’exportation WooCommerce. Cette fonctionnalité permet de gagner beaucoup de temps puisqu’elle permet de corriger d’éventuelles erreurs sans exporter plusieurs fichiers lors de la constatation de l’erreur. Lorsque l’utilisateur est satisfait de l’aperçu correspondant à ses règles, l’exportation finale peut être effectuée.
Paramètres
Outre la page Exporter les données, ce plugin a deux autres pages. La page Paramètres affiche un journal de toutes les exportations terminées et planifiées. Ces journaux affichent tous les détails des commandes et l’ensemble du processus lié aux commandes d’exportation WooCommerce. Cette page permet également d’exporter et d’importer les paramètres liés aux clients et aux produits.
Et, s’il y a un problème dans le journal, cette page aide à contacter l’équipe de support du plugin pour le dépannage.
Exportations programmées
Il s’agit de la dernière page de ce plugin, contenant une fonctionnalité à la mode qui permet à un utilisateur de programmer des exportations. Les utilisateurs peuvent créer autant d’exportations que nécessaire à exécuter à un moment précis. Un utilisateur doit créer un titre descriptif, décider par quelle méthode exporter les commandes, à quelle fréquence appliquer ce calendrier et quels filtres utiliser.
Pour chaque exportation planifiée, un utilisateur peut voir quand elle a été déclarée, quand elle a été exécutée pour la dernière fois et la prochaine exécution. Un utilisateur peut décider de livrer les commandes d’exportation WooCommerce par e-mail, FTP/SFTP, ou de les stocker dans le répertoire du site Web WordPress pour une exploration future. Les fichiers sont enregistrés au format CSV qui peut être facilement utilisé dans Excel.
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