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Nous connaissons tous ce sentiment. Vous êtes à des milliers de kilomètres de chez vous et vous avez juste besoin de faire le travail. Vous travaillez sur une tâche, mais quelque chose ne va pas avec votre connexion Internet, encore une fois. Ou peut-être que votre ordinateur est tombé en panne et que vous avez perdu quelque chose d’important.
L’un des conseils clés pour la productivité est de vous entourer d’outils de productivité. L’objectif est d’augmenter votre nombre d’heures travaillées tout en diminuant le nombre de distractions dans votre environnement.
L’utilisation de la technologie pour gagner en efficacité peut également vous aider à réduire autant que possible les distractions. Si vous vous demandez quels sont les conseils de productivité, ce guide court et simple est fait pour vous.
1. Utilisez la technique Pomodoro
La technique Pomodoro est simple. Vous réglez une minuterie sur 25 minutes et travaillez intensément sur une seule tâche pendant cette période.
Lorsque la minuterie sonne, vous faites une pause de cinq minutes avant de répéter le processus. Cela aide à garder votre esprit concentré sur la tâche à accomplir et à éviter les distractions.
2. Éteignez votre téléphone lorsque vous travaillez à domicile
Être distrait par les notifications des médias sociaux est l’un des plus grands tueurs de productivité, en particulier lorsque vous essayez de travailler à domicile ou en vacances. Vous pouvez éteindre complètement votre téléphone ou simplement le mettre en mode avion, de sorte que vous ne voyez aucune notification arriver.
Si vous utilisez Slack ou d’autres applications de messagerie, envisagez de désactiver temporairement les canaux afin de ne pas être distrait par les messages envoyés à tous les autres membres de votre entreprise en même temps.
3. Utilisez une application de calendrier pour organiser votre journée
Une application de calendrier est le moyen le plus simple d’organiser votre temps, mais c’est aussi l’un des plus efficaces. Utilisez votre calendrier pour planifier des rendez-vous et des réunions, des événements personnels et des blocages de temps.
Il vous sera difficile de tout retenir si vous n’utilisez pas correctement une application de calendrier.
4. Obtenez un client de messagerie prenant en charge plusieurs comptes
Le courrier électronique est l’un des outils les plus importants dans les affaires aujourd’hui, donc avoir accès à plusieurs comptes peut vous aider à faire avancer les choses plus rapidement et plus efficacement. Si vous avez plusieurs e-mails professionnels ou comptes personnels mélangés dans une seule boîte de réception, cela peut rapidement devenir déroutant.
Vous devriez essayer d’utiliser Gmail ou Outlook Entreprise pour ce type d’organisation de messagerie, car ils offrent tous deux une prise en charge multicompte prête à l’emploi.
5. Utilisez une application pour suivre les sites Web qui vous distraient du travail
Cela peut aider à identifier les sites qui vous font perdre le focus et combien de temps vous y consacrez. Vous pouvez ensuite bloquer ces sites Web à certaines heures de la journée ou désactiver les notifications pour eux ensemble afin de limiter la distraction qu’ils posent.
6. Désactiver les notifications
Désactivez les notifications pour les applications de médias sociaux comme Facebook et Instagram. Ou au moins, configurez-les pour qu’ils n’apparaissent pas à chaque fois que quelqu’un commente vos publications.
Cela vous aidera à garder les distractions à distance lorsque vous essayez de vous concentrer sur le travail, ce qui signifie être plus efficace dans l’ensemble.
7. Utilisez une application pour suivre vos effets personnels
Il existe de nombreuses applications disponibles qui peuvent vous aider à garder une trace de vos biens. Ces applications vous permettent d’attacher un petit appareil à puce à vos clés ou à d’autres objets.
Lorsque vous perdez quelque chose, ouvrez simplement l’application et appuyez sur le bouton « trouver mes affaires », ce qui fera émettre un son fort à l’appareil jusqu’à 200 pieds de distance. Vous pouvez également utiliser cette fonctionnalité si quelqu’un d’autre a pris un objet sans autorisation, appuyez simplement sur le bouton et le voleur n’aura d’autre choix que de le rendre.
8. Configurer des règles
L’un des meilleurs conseils de productivité consiste à définir des règles qui indiquent à vos appareils quand ils doivent s’éteindre ou ne pas s’éteindre du tout. Par exemple, s’il y a une application sur votre téléphone pour laquelle vous n’avez pas besoin d’être averti à certains moments, configurez une règle pour que cette application ne vous avertisse pas à ces moments-là.
Cela aidera à garder les distractions à distance tout en permettant aux informations importantes de passer si nécessaire.
9. Désencombrez votre bureau
Avoir des fichiers éparpillés sur votre bureau est distrayant, surtout s’il s’agit de documents ou de feuilles de calcul remplis de données qui n’ont rien à voir avec ce dont vous avez besoin en ce moment. Créez des dossiers dans des dossiers, afin qu’ils soient organisés d’une manière qui vous semble logique.
Conservez ces documents dans leurs dossiers respectifs lorsque cela est possible. Cela aidera à garder tout bien rangé, en éliminant l’encombrement du bureau tout en facilitant la recherche de tout ce dont vous avez besoin.
Vous pouvez en savoir plus ici sur la façon d’utiliser l’image dans l’image sur un macbook.
10. Planifiez votre journée la veille
Planifier votre journée à l’avance vous aidera à en faire plus en moins de temps. Vous pouvez éviter les réunions inutiles, les appels téléphoniques et les e-mails qui sont une perte de temps et d’efforts pour toutes les personnes impliquées.
Assurez-vous de ne pas vous surréserver avec des engagements qui ne sont pas nécessaires. Il vaut mieux dire « non » que « oui » si vous n’êtes pas totalement engagé dans quelque chose.
Conseils pour la productivité : Boostez votre journée avec la technologie
Il est possible de survivre à la journée sans sombrer dans le chaos.
Avec quelques conseils de productivité et un peu d’effort, vous pouvez vous aussi garder un œil sur l’ensemble de votre travail et de vos projets parallèles, jongler avec les e-mails et les appels téléphoniques et utiliser la technologie pour économiser du temps et des efforts.
Le plus important est de se préparer à l’avance. Vous avez probablement déjà tout ce dont vous avez besoin pour démarrer, alors profitez de la puissance de la technologie pour augmenter votre productivité.
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